8鈴木 副会長 Chrome
2014/04/20 23:13
協議会報告 ４月１８日（金）19:00~21:00 センター11階にて

役員選出
会長 岡（ＮＰＯ寿クリーンセンター）
副会長 小川（寿・関内夜回り仲間の会）
副会長 鈴木（サークルＯＷＬ）

次回の協議会 ６月６日（金）
一般の人の傍聴も可能です。おそらく１９時から，センター１１階あたりで。

県民センターご利用の皆さまとの意見交換会 のお知らせ
４月２５日（金）１９：００〜２０：３０ センター１１階コミュニティーカレッジ講義室２
４月２６日（土）１３：３０〜１５：００ センター１１階コミュニティーカレッジ講義室２
内容 会議室減少，センターの今後のあり方

ざっと書きました。委員の方で補足のある方，自由に書き込んでください。

7鈴木 委員 Chrome
2014/04/06 22:34
調査部会の提案

協議委員は，自分の所属している団体の利益のことだけを
考えるのではなく，一般の利用者の代表という意識が必要であり，
利用者が何を考えているかを把握しておくべきでしょう。
そういう意味で去年の「巡回」に参加してとても為になりました。
一方，９階１０階の「利用票」の規則はほとんど守られていません。
しかし，このことは，かえって，「巡回」の時のように協議委員が伺って
直に意見を聞く良いチャンスを与えてくれています。
伺って意見を直に聞くのは，協議委員全員が参加するべきと思いますが，
さらに大きい問題が残っています。
それは，意見を集計し，それをもとに講じた対策，対策を打てないなら
その理由の説明，検討中の場合はどこまで意見が届いているのか
（所長までか部長までか）を利用者にフィードバックすることです
（「巡回」も同様）。
それによって利用票の提出率も自然と上がるでしょう。
実は，意見を聞くより，その後のケアの方がずっと大変なことです。
この辺のことは，センター側の仕事なのかもしれませんが，
可能ならば，協議会の調査部会として手伝わせていただきたい。
そのためには，協議会が本部会を認めていただき，
多くの委員の協力が必要になります。

6鈴木 Chrome
2014/04/06 22:28
広報部会の提案

交流部会の他に，さらに二つの部会が必要だと思われます。
その一つは，広報部会です。

会則に，協議内容を公表するとありますが，全然守られていません。
この状態を放置しておくわけにはいきません。
現在では，インターネットを利用するのが最も効果的と思いますが，
壁新聞のようなことも考えられるかもしれません。
広報部会を認めていただき，多くの委員がそれに参加し，
アイデアを出して活動していただきたいと思います。

5鈴木 Chrome
2014/04/06 21:41
交流部会の企画

木田さんがおっしゃた
「アフター９の『居酒屋会合』に出られなかったのが残念」
との発言で考えさせられました。
確かに居酒屋会合は有意義だと思いますが，
酒を飲まない人や遅くまで残れない人がいるのが不公平な気もします。
また，そこに集う人たちによる「派閥」ができやすいこともあります。
そこで，日を改めて居酒屋会合に対抗する非公式の会合を
やったらいいのではないかと思いました。
日を改めてご足労願うには，居酒屋に対抗するような
楽しい企画が必要です。
たとえば，お花見，バーベキュー，ピクニック，花火を見る会，とか。
その機会にセンターに集う協議委員以外の人たちにも参加してもらえば，
それは正に２条(2)でうたわれている協議会の役割に他なりません。
【注】 ２条(2) 幅広く意見交換を行う交流の場の企画運営
ただし，協議委員以外の人たちを引き付けることは，簡単なことではなく，
もっと斬新なアイデアが必要になることでしょう。

私が半年前から標榜する交流部会では，
一般利用者による発表会形式のイベントを提案しています。
日時は花火の日の午後，場所は１０階の花火が最もよく見える場所がよい。
というのは，そうすれば，イベントに参加してくれた人は労せずして
花火観賞に絶好の場所を手に入れることができる，というわけ。

交流部会を認めていただいて，多くの委員が参加し，いろいろなアイデアを
出していただけることを期待しております。

4鈴木 道孝 Chrome
2014/03/31 00:32
３月３０日の会議で鈴木道孝は次期会長に立候補しました。
その際に以下のような立候補演説をしました。

* これまでの活動は継続，発展させる。
* センターに集う団体間の交流を促進し，協議会の存在を知らしめる。
* 新協議委員の獲得に注力する。
* 議題の選定を透明化する。
* ホームページを整備する。
さらにその30分ほど前に言ったことも加えておきます。
* ボランティアサロン利用票を利用して，利用者と協議委員の連携を強める。

3鈴木 道孝 Chrome
2014/03/27 00:32
センターへのお願い，ミーティングルーム７０９

ミーティングルーム７０９室をよく使うことがあるのだけれど，
そこでいつも感じることがあります。
壁に貼ってある机の並び方の絵【Ａ】が合理的とは思えない。
廊下と並行の方向に長く並べてあり，隣の部屋との壁と机の間が狭い。
どうしてこのような並べ方になっているのか分かりません。
【Ｂ】のように正方形に並べる方が合理的に思えます。
実際に使う前に【Ｂ】のように並べ変えられていることがあります。
ところが私たちも机を少し移動して使いますが，
使用後復元作業をするときに，壁の指示に従わざるを得ないので，
【Ａ】のように並べます。
【Ａ】になったり【Ｂ】になったり。
ひょっとして，１０年近く，何百回と机の並び変えが行われていたり
していないだろうか。

センターへのお願い
【Ａ】より【Ｂ】が合理的だと認めるなら，壁の絵を書き変えてください。
【Ａ】が合理的だという理由があるならそれを絵に書き加えてください。
そうすれば【Ｂ】に並び変えるグループはいなくなります。

本件は大した問題ではありませんが，もっと大きな問題があります。
それは，ボラサロの利用票のように，ミーティングルーム利用者が声を
表す手立てが与えられていないことです。
この点もよろしく，ご検討願いたいです。

【Ａ】
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　　　　　　廊下

【Ｂ】
　　　　　　　窓
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　　　　　　廊下

2鈴木 道孝 Chrome
2014/03/26 23:29
巡回 vs 利用票

昨秋，巡回をしてボラサロに集う人たちに利用者の意見を聞く機会がありました。
それは有意義だと思いましたが，
ボラサロの利用票との棲み分けはどのように考えればいいのか，
以前より疑問を持っていました。

ボラサロの利用票はその場所を使うときに記入する規則になっています。
グループ名，活動分野，利用日時，利用人数，
そして裏面には感想や意見を書けるようになっています。
ただこの記入率が低く，協議委員が行って口頭で質問し書記をするくらいでないと，
書いてくれないのが現状です。
それならば，巡回と事実上同じことになります。

一つの違いは，巡回には告知が前もって必要だが，
利用票は規則なので告知が要らない，ということです。
それに伴い，利用票はいつでもできるが，巡回は短期間にならざるをえない。
したがって，巡回では短期間の実施計画を作らなければならないので，
協議委員のスケジュール合わせが難しい。
それに対して，利用票は２０分でも時間が空いたときにいつでも一人でできる。
協議会のイベントのときなどに，イベントの宣伝を兼ねて利用票の記入を促して
まわることもできます。

まだ話したいことはありますが，この辺で軽くまとめ。
私は，利用票は，利用者と（センター＆協議員）を結び付ける
重要な仕組みだと思います。
現状を見て諦めるのではなく，より良いものしていきたいと思います。

1鈴木 道孝 Chrome
2014/03/16 20:43
掲示板（テスト版）を作ってみた

自由に何でも書いて見てください。
テスト版なので，本名やメールアドレスは書かなくてもいいです。
ＵＲＬ欄には，自分の好きなＵＲＬを入れて結構です。
入れるＵＲＬがない人は，協議会のホームページのＵＲＬを入れてください。
添付ファイルは，画像ファイル，pdfファイルなどにしてください。
wordやexelなどのファイルはウィルス感染の原因になるので避けてください。